Finanse bez
zbędnych etapów
Większość firm nie traci pieniędzy na złych decyzjach - traci je na procesach, które nikt nie sprawdził od lat. Suxojyi pomaga to zmienić konkretnie i bez zbędnych uproszczeń.
Sprawdź nasze usługiPowtarzalne wyniki, nie jednorazowe przypadki
Firmy, z którymi pracujemy, wracają - nie dlatego, że podpisały długie umowy, ale dlatego, że pierwsze zlecenie przyniosło coś konkretnego. Dane poniżej opisują to, co zdarzyło się więcej niż raz.
Przez 11 lat obsłużyliśmy przedsiębiorstwa z 14 różnych branż. Nie specjalizujemy się w jednym sektorze - specjalizujemy się w strukturze przepływu gotówki i kontroli kosztów operacyjnych, niezależnie od tego, czym firma się zajmuje.
Kto faktycznie do nas trafia
Trzy sytuacje, które pojawiają się najczęściej - bez upiększania
Firma rośnie, ale kontrola maleje
Obrót wzrósł o 60% w ciągu 3 lat, ale nikt nie wie, gdzie znikają marże. Raporty finansowe istnieją, ale nikt ich nie czyta, bo są niezrozumiałe lub spóźnione o 6 tygodni.
Zatrudniono CFO, ale problem pozostał
Nowy dyrektor finansowy ma kompetencje, ale nie ma czasu przepisać procesów od zera. Potrzebna jest zewnętrzna para oczu i gotowe narzędzia - nie kolejna strategia na papierze.
Scalanie po przejęciu - chaos w danych
Dwie firmy, dwa systemy ERP, trzy różne polityki księgowania. Zarząd potrzebuje jednego spójnego obrazu finansów w ciągu 90 dni - bez przerywania bieżącej działalności.
Jak wygląda praca w praktyce
Nie zaczynamy od prezentacji ani od propozycji. Zaczynamy od 2 godzin rozmowy o tym, jak teraz wygląda przepływ informacji finansowej w firmie - kto co widzi, kiedy i w jakiej formie.
Każde zaangażowanie ma 3 fazy. Czas trwania zależy od skali firmy, ale kolejność nigdy się nie zmienia - pomijanie etapów to najczęstszy powód, dla którego poprzednie próby nie zadziałały.
Audyt istniejących procesów
Mapujemy przepływ danych od dokumentu źródłowego do raportu zarządczego. Szukamy miejsc, gdzie informacja ginie, spóźnia się lub jest interpretowana różnie przez różne osoby.
Projekt zmian z zespołem klienta
Nie piszemy rekomendacji do szuflady. Każda zmiana jest projektowana razem z osobami, które będą jej używać - zazwyczaj 4–8 spotkań roboczych w ciągu 3 tygodni.
Wdrożenie i weryfikacja po 60 dniach
Wracamy po 60 dniach od wdrożenia, żeby sprawdzić, czy zmiany działają w warunkach rzeczywistych - nie tylko w pilotażu. To nie jest opcja, to część każdego projektu.
Większość projektów wymaga od klienta 4–6 godzin tygodniowo przez pierwsze 6 tygodni. To nie jest projekt, który można zlecić i zapomnieć - wymaga zaangażowania osób, które znają firmę od środka.
Czego Suxojyi nie robi
Jasne granice są ważniejsze niż szerokie obietnice. Poniżej kilka rzeczy, których nie robimy - żeby osoba, która szuka czegoś innego, nie traciła czasu.
Nie zastępujemy księgowości ani kadr
Pracujemy z procesami i strukturą raportowania - nie prowadzimy ksiąg rachunkowych, nie składamy deklaracji podatkowych i nie obsługujemy list płac. Do tego potrzebne jest inne biuro.
Nie wdrażamy systemów ERP samodzielnie
Pomagamy zdefiniować wymagania i ocenić dopasowanie systemu do procesów, ale implementacja techniczna leży po stronie dostawcy oprogramowania. Możemy współpracować równolegle, ale nie zastępujemy integratora.
Nie działamy w trybie stałego outsourcingu
Każde zaangażowanie ma określony koniec. Nie budujemy relacji, w której klient jest zależny od nas na stałe - celem jest to, żeby po projekcie firma radziła sobie samodzielnie.
Nie pracujemy z firmami poniżej 15 pracowników
Nasze metody zakładają istnienie co najmniej 3 osób zaangażowanych w procesy finansowe po stronie klienta. Mniejsze organizacje rzadko mają strukturę, która pozwala na trwałe wdrożenie zmian.
Jeśli któryś z powyższych punktów opisuje to, czego szukasz - lepiej wiedzieć teraz niż po 3 tygodniach rozmów. Strona kontaktowa zawiera formularz, przez który można zadać konkretne pytanie przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji.
Konkretne sytuacje, konkretne wyniki
Trzy przypadki - opisane tak, jak faktycznie wyglądały, bez uogólnień
Bartłomiej Krauze
Dyrektor operacyjny, firma logistyczna, 87 pracowników
Firma miała 4 osoby zajmujące się raportowaniem finansowym i nadal nie wiedziała, które trasy generują stratę. Po audycie okazało się, że dane z 3 systemów były agregowane ręcznie w Excelu - z błędem metodologicznym, który powtarzał się od 2 lat. Przepisaliśmy logikę agregacji i skróciliśmy czas zamknięcia miesiąca z 18 do 6 dni roboczych.
Michał Zawadzki
Właściciel, sieć placówek medycznych, 4 lokalizacje
Przejął dwie kliniki w ciągu 18 miesięcy i nie miał spójnego obrazu rentowności żadnej z nich. Każda placówka używała innego systemu rozliczeniowego. W ciągu 8 tygodni zbudowaliśmy jeden model raportowania, który działał na danych ze wszystkich 4 lokalizacji bez zmiany żadnego z systemów źródłowych.
Agnieszka Topolewska
CFO, producent opakowań przemysłowych, 210 pracowników
Zarząd wymagał miesięcznego raportu zarządczego do 5. dnia każdego miesiąca - dział finansowy dostarczał go 14. Problemem nie był brak danych, ale 11 kroków ręcznej weryfikacji, które można było zautomatyzować. Po projekcie raport jest gotowy 4. dnia bez dodatkowego zatrudnienia.
Czego wymaga ta współpraca
Projekty, które nie przynoszą efektów, mają zazwyczaj jeden wspólny mianownik - firma nie była gotowa na zmianę, którą zamówiła. Poniżej trzy rzeczy, które muszą być spełnione, żeby praca miała sens.
Nie jest to lista wymagań formalnych. To obserwacja z ponad 340 projektów - tam, gdzie te warunki nie były spełnione, wyniki były słabsze lub zmiany cofały się w ciągu 6 miesięcy.
Decydent jest dostępny przez pierwsze 6 tygodni
Nie chodzi o pełny etat - chodzi o 3–4 godziny tygodniowo osoby, która zna strategię firmy i może podejmować decyzje. Projekty delegowane wyłącznie do pracowników operacyjnych rzadko kończą się trwałą zmianą.
Dane finansowe są dostępne - nawet jeśli są nieuporządkowane
Nie potrzebujemy perfekcyjnych danych. Potrzebujemy dostępu do danych surowych z ostatnich 24 miesięcy - wyciągi, faktury, raporty z systemów. Brak dostępu do danych historycznych wydłuża projekt o 4–6 tygodni.
Zespół wie, że coś się zmieni
Zmiany procesowe zawsze dotykają konkretnych osób. Projekty prowadzone w tajemnicy przed działem finansowym lub księgowością generują opór, który niszczy wdrożenie. Wymagamy, żeby kluczowe osoby były poinformowane przed pierwszym spotkaniem roboczym.